期刊著录细则

一、著录原则

1.依据《连续出版物著录规则》对馆藏中文期刊进行标准化著录。

2.一种期刊建一条数据记录。期刊数据库的建设应依据《中国机读目录通讯格式》 (CN-MARC) 、《中国机读目录格式使用手册》,并结合《中文连续出版物机读目录著录细则》对期刊著录。

3.在著录的过程中,基本项目、单元、标识符应分别著录清楚。如果期刊有变化,如:改名、停刊、复刊…,必须详细著录,并及时补充过去著录不全的有关内容。

二、著录细则

1.只对装订后的过刊(合订本)才建立馆藏信息。

2.如本馆套录库有现成的在编数据,可以调出按规定字段著录相关信息,并在 905 字段加入相应的馆藏信息;无数据的在编期刊,应按本馆要求的必做字段,将该刊的编目信息逐一输入到 CN-MARC 格式的相关字段中。

3.每年新装订、入藏的合订本期刊,应及时在馆藏项(905 字段)中续加新的登录号。

4.每本合订刊的价格 = 该合订本每期册数的价格总和。

5.在著录期刊的过程中,如果发现以往的著录差错,应及时纠正。

6.著录卷、期、年等标识时应按《中文连续出版物机读目录著录细则》的要求进行。

三、必做字段

记录控制 001(自动生成)

处理时间 005(自动生成)

ISSN     011 $aISSN 号 $d 刊价

CODEN 码 040 $aCODEN 号

统一刊号 091 $a 国家代码 $b 统一刊号

订购号   092 $a 国家代码 $b 国内发行号

处理代码 100 $a 按回车键如实填上

作品语种 101 $a 正文语种 $b 中间语种

出版国别 102 $a 出版国代码 $b 出版地区代码

形态特征 106 $a 物理介质标识(e为报纸,r为一般印刷品)

编码数据 110 $a 按回车键如实填上

题名责任 200 $a 正题名 $d 并列题名 $e 其它题名信息 $f 第一责任者 $h 分册(辑)号 $i 分 册(辑)名

卷期编号 207 $a 出版年卷期

出版发行 210 $a 出版发行地 $c 出版发行者名称 $d 日期

载体形态215 $a 页数或卷册数 $c 图及其它细节 $d 尺寸或开本 $e 附件

一般附注300 $a 一般附注内容

题名附注304 $a 题名附注内容

责任附注314 $a 责任附注内容

资料特殊细节附注315 $a 资料特殊细节附注内容

索引附注321 $a 索引文摘参考附注 $b 年代 $c ISSN 号

频率附注326 $a 出版频率 $b 时间范围

继承期刊字段430~437 $12001 $a 著录本刊所继承及与继承相关的期刊刊名

被继承期刊字段440~448 $12001 $a 著录继承本刊及与其相关的期刊刊名

并列题名510 $a 并列题名(按 F4 键自动生成 200 字段的 $d 子字段内容)

前题名  520 $a 前正题名

识别题名530 $aISDN 中心给出的识别题名

缩略题名531 $a 中文不做,而中国出版的西文连续出版物要做的缩略题名

普通主题606 $a 主标目 $x 主题复分 $y 地区复分 $z 年代复分

非控主题610 $a 非正式的主题词

中图分类690 $a 中图分类号 $v 版次

个人等同701 $a 个人等同责任者 $4 著作责任

团体等同711 $a 团体等同责任者(按 F4 自动生成 200 字段 $f 子段内容)$4 著作责任

记录来源字段801 $a 国别  $b 机构 $c 处理日期

馆藏信息字段905 $a AUTSL  $b 登录号 $e 书次/种次号