安徽工程大学文澜读书社协会章程

第一章 总则

第一条 安徽工程大学文澜读书社是在校团委和团联会的领导下,图书馆支持下,学生自愿组成的自发性组织。协会遵守宪法,法律,校团委及团联会的各项规定,遵守社会道德风尚,协会旨在为同学们提供一个信息交流的平台,营造“读,天下书;品,书文化”的读书氛围,贴近读者,以书会友,引领读书文化,促进校园文化创新。

第二条 社团名称:

安徽工程大学文澜读书社

The Wenlan Reading Association of Anhui Polytechnic University

第三条 协会性质和宗旨:  

安徽工程大学文澜读书社是以广大读书爱好者组成的思想性、文学性、奉献性学生社团。“营造高雅读书氛围,丰富学生文化生活,带动良好学风形成”是我们协会的宗旨。

第四条 成立目的:

为了给广大学生提供一个以书会友的平台,丰富校园文化生活,打造溢满书香的激情校园,并增强学生的读书意识,促进学生文化素质的提高,为创建文明和谐的校园做出贡献。

第五条 协会职责:

1、坚持科教兴国,人才强国的方针,通过举办各种读书交流活动,增强校园文化氛围,培养在校大学生文化涵养。

2、协会为大家提供一个广阔的读书学习平台,通过这个平台可以互相交流读书心得与经验,帮助大学生树立正确的人生观、价值观、世界观 。

3、安徽工程大学文澜读书社系安徽工程大学社团的成员,承认并遵守《安徽工程大学学生社团管理规定》,自觉接受安徽工程大学校团委和校团体联合会的监督管理。

第二章  组织机构

第六条 协会设置会长,团支书,副会长,秘书部,活动部,宣传               部,外联部,财务部,会长助理。各部门设置一名部长,

一到两名副部长,若干委员。会长,副会长,团支书,各门部长组成委员会,每周召开会议。        

1、会 长:

a) 主管协会内的日常事务,召集和主持社团会议;

b) 决定和聘任各部门部长;

c) 与学校团体联合会交流,协商;

d) 负责外部交际及协调工作;

e) 对内汇报社团收支,活动情况。

2、团支书:

a) 负责团支部的日常工作,与校团委沟通;

b) 与会长一起主管协会日常事务;

c) 负责协会内部会员干部的思想工作及协会整体的文化素质管理;

d) 负责学期末的优秀团员评定和申报工作。

3、副会长:

a) 分管各部门各项工作;

b) 与会长一起主管协会日常事务;

c) 在会长无法履行职责的时候,受会长委托代行会长职责;

d) 协调各机构,领导和监督内部工作和大型活动。

4、秘书部:

a) 负责协会活动通知和协会活动签到,人数登记;

b) 负责协会成员资料登记和整理及协会大事记的记录

c) 负责为协会举办比赛等相关活动准备题目及其他相关材料,并负责比赛后的评比工作等。

5、活动部:

a) 负责策划协会各项活动,并及时提出协会新活动的考虑;

b) 负责活动开展的各项具体人员的工作安排和协调工作;

c) 做好活动后的工作总结和反馈。

6、宣传部:

a) 负责协会的宣传工作,包括写海报、做宣传板、制作喷报等;

b) 负责网站和微博宣传;

c) 负责会刊的编辑制作;

d) 负责社团对外宣传问题以及招新宣传。

7、外联部:

a) 争取外部赞助;

b) 负责联系其他兄弟社团;

c) 负责协会相对体力需求大的任务,如抬展板,搬桌椅等;

d) 协助负责社团与图书馆,社团与各学院,社团与校团委,社团与团体联合会,社团与社团之间的交流和协商。

8、财务部:

a) 负责活动的预算和财物统计;

b) 票据的管理和活动资金的审核报销;

c) 负责保管社团财物;

d) 根据校团委和校团联的相关规定,制定会费收取标准。

另:当社团有大型活动时,各部门有必要按情况承担必要的其他职责。

第七条  干部管理细则:

1、凡是理事有五次无故不参加理事会者或迟到、早退五次者,免去其在组织里的所有职务;

2、干部在工作中不善待会员、出言不逊、有损组织形象者,免去所有职务;

3、组织机构成员必须按时参加各项重要活动,对于不负责、活动不积极的组织机构成员,经理事会讨论决定,可予以警告、撤职、开除会籍等处分;

4、各干部必须主动积极提高自身文化水平,并积极指导其他会员,有无故不接受安排者或有意发难者,免去职务;

5、协会人员均采取公开招聘、择优录用。

第三章 协会会员

第八条 会员的义务:

1、会员须热爱祖国,热爱人民,努力学习,团结同学,积极向上,遵纪守法;

2、会员要坚持党的领导,自觉遵守法规及学校的各项规章制度,承认协会章程;

3、会员要服从协会的领导,积极参加协会组织的活动,认真完成分配的任务;

4、会员要积极参加会员大会,协会例会等各项会议;

5、遵守社团纪律,维护社团荣誉;

6、对社团工作进行批评建议和监督;

7、对外积极宣传介绍社团;

8、会员有在非特殊情况下有按时缴纳会费的义务。

第九条 会员的权利:

1、在协会运行中,每位协会成员均等的享有参与活动的权力;

2、参加会员大会和各项社团会议的权利;

3、在会员大会上,协会将在公平、公正、公开的基础上推举产生候选人,会员平等享有选举权,被选举权和表决权;

4、获得社团活动通知;

5、对社团工作的批评建议权和监督权;

6、拥有自由退社权。

第十条 会员管理细则:

1、凡安徽工程大学本科生,硕士研究生,并能遵守社团章程,按时交纳会费,即可自愿申请成为社团会员;

2、入团,退团程序:申请人提出正式申请,经秘书部审查通过,交纳会费,即可入团,会员资料由秘书部保管,并发放会员证;

3、自愿退团,应由会员本人提出书面报告,向秘书部备案;

4、终止会员资格,严重违反社团章程者,由社团内部会议讨论决定并以适当方式宣布,取消会员资格;

5、会员退团应以书面形式通知秘书部,会员连续两年不参加会员大会者,视为自动退团;

6、会员凡自动退出或被开除者,不退还会费。

第四章 会员大会

第十一条 会员大会每年召开一次。如会长召集、所有部长联名或者有半数以上的会员提议这三种情形之一,可提前召开特别会员大会。会员大会由主席团主持。主席团由社团会长、副会长、团支书、各部长组成。会员大会的议程通过(电子)通讯的方式于开会前两星期发布。无论是否社团会员,均可旁听会员大会。

第十二条 会员大会的投票均应为匿名投票。

第十三条 会员大会行使以下职权:

1、修改协会章程;

2、对社团大事进行商讨表决;

3、选举会长;

4、根据会长的提名,决定部长的人选;

5、批准社团部门的建立或者撤销;

6、听取社团每学年的工作规划和总结汇报。

第十四条 会长任期一年,不得连任。

第十五条 会长出现严重失职时,应主动发出辞职公告,并召集会员大会,选举新会长。亦可由部长联名或者半数以上会员提议,召集会员大会,匿名投票决定罢免会长。若会长罢免案得以通过,则会员大会根据部长的提名选举新会长。被罢免的会长不得进入新会长的提名名单。

第五章 社团财务管理

第十六条 协会的活动资金由会费及赞助费支持。

第十七条 社团财务定期接受校团联会的抽查,并公开于协会内

部会员,做到透明化管理。

第十八条 经费开支:

1、购买协会所必须品,出游,书籍等;

2、打印、复印资料,横幅、海报制作,会刊制作;

3、举办协会比赛等相关活动的支出;

4、组织会员出外参观文化遗址或博物馆时的必要花费;

5、日常常规活动的必要支出。

第十九条 财务管理:

1、财务部定期向会员公布经费收支情况;

2、一切财务凭发票、收据、证明方可报销。

第二十条 活动方式:

1、日常活动:

a) 定期开例会;

b) 开展时事、热点话题的讨论,了解社会动态;

c) 团建活动;

d) 开展读者心得交流会。

2、特色活动:

a) 举办主题丰富的读书沙龙;

b) 开展读者推荐“经典书目”活动;

c) 开展“图书漂流”活动;

d) 开展“世界读书日”宣传活动。

第六章 协会章程的修改

第二十一条 由于本章程涉及全体会员的管理,活动等各方面的要求,意义重大。其修改或补充须由会员大会讨论通知,具体程序如下:

1、任何会员均可提出意见或建议,并提交团支书;

2、团支书整理后,同意交于会长,在例会讨论提交会员大会讨论(会员建议无论是否提交会长都要给予答复);

3、章程修改已经会员大会讨论通过后,由会长向全体会员宣布,并另上交一份给校团联会;

4、执委会须对会员关心,负责,会员的要求及建议要给予明确的答复和必要的解释;

5、本条例不足之处,由会员大会讨论决定。

第七章 协会的解散

第二十二条 如需撤销协会,需经过全体成员2/3以上投票通过,并经过指导老师同意,团联会同意,方可撤销。

第八章 附则

第二十三条 本章程经社团全体成员表决通过,经校团委,校团联会审核,批准通过之日生效。

第二十四条 安徽工程大学文澜读书社会员大会在合法范围内享有本章程的最终解释权。

安徽工程大学文澜读书社

2015/4/22