１２月１日上午，图书馆召开专题馆务会，研究布置制度建设相关工作，各部室主任及支部、分工会委员参加了会议，会议由馆长徐军主持。
会议首先学习了校纪委办公室下发的“关于推进落实职责制度和业务流程上网公开工作的通知”；副馆长李琛向与会人员报告了图书馆２０１４年在制度的“废、改、立”方面所做的工作，包括根据工作的需要新增制度三项，修改制度三项，废除与实际工作状况不符的制度一项；与会成员就新增和需要修改的制度发表了修改意见和建议。
徐军向馆务会成员报告了图书馆落实校纪委“通知”精神所做的工作，强调“工作职责”、“规章制度”、“业务流程”加上图书馆特有的“业务规范”是规范图书馆日常工作的标准，图书馆将这些内容长期发布在主页的“图书馆概况”栏目下，一方面便于馆员随时对照，以制度为标准规范自己的工作，另一方面也便于读者对照监督，帮助图书馆不断提高服务水平。
徐军还传达了“关于征集安徽工程大学第一届教职工代表大会第二次会议提案的通知” （校工字[２０１４]２１号）。
徐军要求各部室召开本部室全体人员会议，认真落实好本次馆务会布置的关于制度建设和会议提案两项具体工作。
