图书馆领导班子成员分工和决策机制

发布者:系统管理员发布时间:2015-05-21浏览次数:697

一、领导班子成员分工

1.馆长:.主持图书馆全面工作,主持制定本馆发展规划、工作计划及经费预算并组织实施;根据本馆工作实际,明确本馆各部室的设置与岗位职责;负责召开本馆员工大会,布置任务,总结工作,表彰先进;负责制定馆内各项规章制度并检查落实;负责向省高校图工委、学校领导、学校图工委请示、报告工作;负责本馆机构人员的充实与调整、本馆员工的考核与聘任、资源建设、经费与资产管理,加强图书馆服务队伍、文献资源、安全制度等方面的建设,为不断提高图书馆的办馆层次和服务服务水平而努力。

2.副馆长:负责文献资源资产管理、馆舍管理、设备资产管理、月度质量检查和卫生检查等具体工作;加强业务学习,及时发现业务工作中存在的问题并提出解决问题的意见和建议,不断提高全馆的业务水平。协助馆长做好图书馆各项工作的组织与管理;协助馆长制定图书馆业务发展规划、规章制度、业务工作规范、岗位职责等,并具体组织贯彻执行;协助馆长做好图书馆发展规划、工作计划、工作总结、经费预算等各项具体工作;协助馆长协调各部室工作,使之既分工负责又团结协作的完成好图书馆各项工作;协助馆长落实校图书馆工作委员会布置的各项工作,加强对校学生读者工作委员会各项工作的指导。

二、决策机制

1.领导班子成员互通情况

⑴领导班子成员互通情况的内容包括本人出席有关会议的情况,分管工作中出现的需要解决的问题,图书馆工作中带有苗头、倾向性的问题,对需要提交馆务会讨论的工作的意见。

⑵领导班子成员应经常相互沟通与交流,互通情况每周不少于一次。

2.馆务会

⑴议事决策内容包括:年终考核、年度评优;人员聘用及日常工作中的表扬与批评;文献资源建设、经费使用、工作计划与总结;读者服务工作中出现或遇到的各类问题;工作规范的制定与修改;上级交办的各项工作的布置、落实与完成;各部门交流情况;通报上级及各学院、各职能部门工作情况;其它需要讨论研究的问题。

⑵参会人员 :馆长、副馆长、各部室主任、办公室秘书,根据议事需要指定的相关人员。

⑶议事程序:一、办公室秘书负责清点到会人数,对无故缺席者作旷工处理;二、馆长主持会议,公布会议议事内容,组织参会人员有序研究讨论;三、与会人员集体讨论。参会人员对会议议事内容进行充分讨论,讨论应从不同角度充分发表自己的意见或建议;四、形成决议。

3.馆务公开

⑴馆务公开的主要内容包括:学校的重大工作、重大活动以及学校下发的重要文件;涉及图书馆发展和教职工切身利益的重大事项:图书馆的发展目标和长远规划,年度工作计划和总结,重大改革方案、重要规章制度;领导班子廉洁自律,党风廉政建设责任制的落实情况;教职工的聘任、进修、考研,干部的调整;各类评优评奖工作,考核工作;教研、科研项目申报的条件、程序及结果;其它应公开的内容。

⑵馆务公开的形式

根据内容和涉及的范围,采取以下公开形式: 教职工周四例会;馆务会;公告栏张榜公布;党员大会;各部室会议。

图 书 馆

2015年5月11日