办公室秘书岗位职责

发布者:袁良梅发布时间:2017-11-30浏览次数:3638

1、负责处理图书馆的日常行政事务,对外联系、接待和会务安排以及相关报道,协调各部(室)之间的相关工作。

2、负责文书档案和馆务资料的收集、整理、保管和收发工作,起草有关文件和报告。

3、负责图书馆印章的管理。

4、负责全馆职工的考勤和考核管理工作。

5、负责本馆各类报表统计及上报工作。

6、负责馆务信息发布工作。

7、负责办公设备家具配置及耗材采购、发放。

8、协助办理本馆相关的人事手续、勤工助学学生相关手续和上报。

9、负责图书、家具、设备等各类固定资产的管理,做好资产登记、清理及报废等工作;

10、负责与物业沟通协调,做好全馆安保、清洁卫生和环境美化工作,负责图书馆馆舍、水电等公共设施的报修工作。

11、负责图书馆年度经费预算上报。

12、完成馆领导交给的其他工作。