根据《安徽工程大学国有资产管理暂行办法》，为加强图书资料固定资产管理，规范图书资料固定资产登记程序，特制定本办法。
一、各部门购置的图书资料应加盖藏书章
图书馆为各单位准备藏书章一枚，各单位按图书馆要求为所购买的图书资料加盖藏书章，具体要求如下：
1、图书：
① 加盖藏书章数量：2 处；
② 藏书章加盖位置：分别为题名页中部横向加盖和切口处纵向加盖。
二、图书资料在作固定资产登记时，应附财产清单，具体要求如下：
1、图书
① 清单字段按顺序分别为：ISBN 号，题名，图书类型（中、外文），出版社，单价册数，合价；
② 每份清单结束处“册数”和“合价”这两项应有总计。
2、期刊合订本
① 期刊需装订成册后方能作为固定资产登记；
② 清单字段按顺序分别为：刊名，期刊类型（中文、外文），邮发代号，刊期，装订册数，年价；
③ 每份清单结束处“册数”和“年价”这两项有总计。
3、电子图书
① 清单字段按顺序分别为：题名，出版社，单价，片数，合价；
② 每份清单结束处“册数”和“合价”这两项有总计。
三、固定资产登记处：图书馆办公室。
四、各单位在送交固定资产登记清单并加盖公章，同时应提交内容相同的Excel 电子文本。
五、根据学校“分级管理，层层负责”的原则，各单位应确定一人负责图书资料的管理，并报图书馆备案。
六、根据学校“合理调配，管用结合，物尽其用”的管理思路，以及图书馆“图书资料分布式管理，信息资源共享”的管理模式，请各单位积极创造条件，将图书资料加工为MARC 数据并入馆藏数据库，以便在全校范围内共享图书资料的信息。
七、本办法自发布之日起执行。
