1、图书馆的纸质书刊是学校的公共财产，是为广大师生员工提供服务的重要物质基础。
2、图书馆订购的纸质书刊到馆验收合格后即为本校财产，由资源建设部严格按照“书刊到馆验收办法”进行验收，做固定资产帐。
3、书刊分类、编目、加工后，按“图书馆书刊典藏规定”进行典藏，认真按照书刊清单点验清楚，办理交接手续，留根存档。
4、书刊在流通过程中丢失、损坏等，按照图书馆相关规定进行理赔，所得赔偿款按图书馆相关规定管理，并记录留档。
5、图书剔旧须严格执行“图书剔旧细则”，并记录留档。
6、书刊调拨，须经馆长审批，并记录留档。
7、各学院资料室购置纸质书刊，图书馆统一给出条码号范围，建成MARC数据并入整个图书馆集成管理系统。
