秘书部是读委会重要的有机组成部分，是各个部门联系的纽带，为各个部门提供支持，协调各个部门之间的关系。其主要的工作是在活动的前后期以及日常工作，活动前期各种报名事项，包括宣传安排、报名表制作、报名信息录入、活动值班安排等。
秘书部的主要的职责是负责读委会内部资料的收集和整理存档，工种值班排班，会议记录等。
1.策划书的打印盖章；
2.各种值班排班(日常值班表，临时活动值班表，期末文明值班表， 无课表）；
3.开会通知；
4.会议、比赛的签到签退；
5.活动参赛选手通知；
6.办公室的整理；
7.文件资料的收集整理存档；
8.各种表格的制作；
9.会议记录；
10.奖状的制作及发放。
