流通部是读委办活动的一个重要组成部分,同时也是我们读委和图书管老师交流的一个重要成份,工作重心在活动前后。活动前的所需物品的借记,场地的布置,活动后各种物品的归还,需要大家共同努力,齐心协力。
流通部的主要工作就是经费的管理使用,活动准备和结束后的收场,卫生检查的安排等。具体工作职责如下:
1.内部经费的使用:内部经费用与读委会日常通信费,办公室小物件的购买,应急所需品。(备注:日常物品的购买需要先向流通部提出申请,报销时需发票或收据)
2.活动物品的经费申请。读委会办理活动所需经费需全部使用公务卡,不使用现金。物品可从网店或指定实体店购买,购买前务必要咨询图书馆老师,购买时必须向商家索要发票。(备注:念奴娇的展报及其他物品均采用记账形式)
3.活动所需品的借记,另附各组织借记物品及注意事项。
4.每学期的图书馆卫生检查安排及短信通知。