《工作日志》管理办法

发布者:袁良梅发布时间:2018-12-05浏览次数:4446

工作日志是指工作人员根据各自的岗位职责,将每日工作情况客观、真实记载而形成的文字资料。它是各岗位工作、服务情况的最原始的记录。它可以帮助图书馆和每位员工全面了解本岗工作动态,及时处理各项工作任务。同时它对明确工作职责、增强员工的责任心、推进图书馆效能建设、提高服务质量有着重要的作用。因此,每位工作人员必须按照此办法认真的记录。

一、《工作日志》记录内容

 1、必记内容

  ① 当班工作记录:当班时按照岗位职责、领导交办和临时应急性工作任务的完成情况。

  ② 记录执行日常巡视、读者违纪、读者上座、读者反映的问题及解决问题情况、设备故障情况、维修处理情况、书刊错号处理情况等。

  ③ 提醒需下个班次需要办理和注意的事项。

  ④ 突发情况的记录。

 2、选记内容

  ①当日工作计划及思考。

  ② 工作中有何新点子、好创意,对图书馆及本岗各项工作的理性思考;从新闻、报刊或其它途径获取信息的思考等等。

二、《工作日志》记录格式

 1、时间,班次,天气,值班人签名。

 2、工作内容:按时间顺序记录,写清楚六个要素,即:什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,什么原因。

三、《工作日志》记录要求

 要由本人认真、如实、及时记录,记录内容要简明扼要、科学合理,达到记录工作情况的目的。如遇停电闭馆或赶上下班等情况无法及时记录的,下次上班后应将要记录的内容补上。

四、《工作日志》本的保管

 1、每学期由办公室统一发放《工作日志》记录本,每个服务窗口一本。

 2、《工作日志》本应妥善保管,不得在上随意的涂画、撕页。

 3、每学期结束后交给部门负责人,保留备查。

五、《工作日志》的检查和评比

 1、图书馆将工作日志的完成情况纳入年度考核。

 2、馆领导和部室主任将不定期对各窗口的《工作日志》进行检查。

 3、每年年终馆务会根据日志完成的情况,提出存在问题,进行量化打分,评出等级。