为凝聚全馆职工的智慧，不断推进图书馆民主化管理进程，根据学校相关规定，结合图书馆工作实际，对图书馆的馆务会议事工作作如下规定：
一、总体要求
坚持民主集中制原则，强化民主管理、加强决策的科学化、规范化、制度化，彰显办馆特色，不断提高为教学科研服务的水平。
二、馆务会组成人员为馆领导、各部室负责人，其他有必要参会人员列席会议。
三、馆务会原则上每周召开一次，遇到重大事情或特殊情况，可随时召开。
四、馆务会议事范围：
1、贯彻执行学校有关文件精神、指示、决议和措施；
2、讨论制定图书馆发展规划和近期工作计划；
3、讨论、修改、制定或废止图书馆各项规章制度;
4、研究决定图书馆人员聘用、人事安排、考核评优等；
5、研究决定对图书馆人员的表彰和违纪的处理意见；
6、研究制定图书馆文献资源建设年度经费预算方案和其他经费使用；
7、研究决定图书馆津贴分配方案；
8、讨论读者服务工作中出现或遇到的各类问题；
9、上级交办的各项工作的布置、落实与完成；
10、研究决定图书馆的其他重要、突发问题。
五、议事程序
1、办公室秘书负责清点到会人数。
2、馆长主持会议。公布会议议事内容，组织参会人员有序研究讨论。
3、与会人员集体讨论。参会人员对会议议事内容进行充分讨论，讨论应从不同角度充分发表自己的意见或建议。
4、形成决议。每次会议对所议内容必须做出明确的决议。
决议的形成遵循：①少数服从多数的原则；②馆长最后决策的原则。
对不能会上形成决议的，报请相关校领导，根据校领导指示形成决议。
5、与会人员严格遵守会议纪律，对会议内容或决议，未经许可不得向外传播扩散。
六、会议记录
馆务会记录是图书馆议事决策的原始记录，馆内工作人员办事的原始依据，馆务会必须有记录，办公室秘书负责作馆务会记录。
1、会议记录的内容：会议应记录会议时间、地点、人员、主持人、参会人数、主要内容等。
2、馆长检查会议记录：查看会议记录是否把该次会议所做出的决议及决定完整记录。
3、会议记录的保存：馆务会会议记录是图书馆议事决策的重要记录，办公室秘书负责对馆务会会议记录建档留存。
