为凝聚全馆职工的智慧，不断推进图书馆民主化管理进程，根据学校相关规定，结合图书馆工作实际，对图书馆的馆务会议事工作作如下规定：
一、指导思想
坚持民主集中制原则，强化民主管理、提高决策效率、彰显办馆特色，不断提高为教学科研服务的水平。
二、议事时间
定期召开馆务会，如有需要，可随时组织召集。
三、议事内容
1、年终考核、年度评优；
2、人员聘用及日常工作中的表扬与批评；
3、文献资源建设、经费使用；
4、工作计划与总结；
5、读者服务工作中出现或遇到的各类问题；
6、工作规范的制定与修改；
7、上级交办的各项工作的布置、落实与完成；
8、各部门交流情况；
9、通报上级及各学院、各职能部门工作情况；
10、其它需要讨论研究的问题
11、馆领导、各部室主任对一周工作情况进行梳理，确定应提交馆务会讨论或通报的内容，以便上会讨论研究。
四、参会人员
1、馆长、副馆长、各部室主任、办公室秘书。
2、根据议事需要临时指定的相关人员。
五、议事程序
1、办公室秘书负责清点到会人数。对无故缺席者作旷工处理。
2、馆长主持会议。公布会议议事内容，组织参会人员有序研究讨论。
3、与会人员集体讨论。参会人员对会议议事内容进行充分讨论，讨论应从不同角度充分发表自己的意见或建议。
4、形成决议。每次会议对所议内容必须做出明确的决议。
决议的形成遵循：①少数服从多数的原则；②馆长最后决策的原则。
对不能会上形成决议的，报请相关校领导，根据校领导指示形成决议。
5、与会人员严格遵守会议纪律，对会议内容或决议，未经许可不得向外传播扩散。
六、会议记录
馆务会记录是图书馆议事决策的原始记录，馆内工作人员办事的原始依据，馆务会必须有记录，办公室秘书负责作馆务会记录。
1、会议记录的内容：会议应记录会议时间、地点、人员、主持人、参会人数、主要内容等。
2、馆长检查会议记录：查看会议记录是否把该次会议所做出的决议及决定完整记录。
3、会议记录的保存：馆务会会议记录是图书馆议事决策的重要记录，办公室秘书负责对馆务会会议记录建档留存。
