为有效利用社会、团体、个人和本校读者特别是即将离校毕业生的捐赠图书，规范接收处理程序，特制订管理办法如下：
一、图书馆接收捐书方式
1、接受邮寄捐书。
2、接受到馆捐书。
3、各学院学生捐书可由各学院代收，图书馆负责上门接收提取。
4、捐书由资源建设部进行接收保管，如非资源建设部上班时间，可由总服务台人员代收后转交资源建设部。
二、捐书初步登记
图书馆资源建设部收到捐赠图书后，对图书进行初步登记，记录捐书者姓名、单位和捐书时间，并对要求提供反馈信息的捐赠者提供收到捐赠图书的反馈信息。
三、捐书处理
对于捐赠品，图书馆将秉承“物尽其用”的原则，依据有关标准确定是否收藏。被收藏的捐赠品将归安徽工程大学所有，图书馆根据捐赠品的实际状况决定收藏、保管和加工处理的方式并编入图书馆读者查询目录。对于不符合收藏标准的捐赠品，图书馆将以合适的方式进行处置。
捐赠图书入藏标准：
1、个人研究专著和特色文献将重点收藏；
2、本馆尚未收藏，或虽有收藏但复本不足；
3、品相基本完好；
4、内容适合大学水平以上的读者阅读。
下列捐赠图书文不予入藏：
1、违反中华人民共和国相关法律法规的出版物；
2、与社会主义核心价值观、中华优秀传统文化相悖的出版物；
3、非正式出版物（确有学术价值的会议文献、学位论文、手稿等除外）；
4、残缺破损或馆藏复本数较大的图书；
5、内有划线、标注、眉批的图书（海内外孤本或名人批注除外）；
6、内容低下、陈旧、基本上不具有学术参考价值的文献；
7、多卷本中不成套的书刊；
8、小于 32 开本、活页书、袋装书、薄册、随书有附件但非光盘、页码少于 49 页等图书（有特别需要除外）；
9、其它不符合本馆馆藏发展政策的文献。
不收藏的捐赠图书处置方式：
1、转赠本校读者；
2、转赠其它图书馆收藏或其他单位组织。
四、捐书信息存档
所有捐赠图书均由资源建设部进行登记、造册和统计，并在图书扉页上加盖捐赠章注明该书捐赠人信息，捐书去向在图书馆主页上公布说明。
