安徽工程大学图书馆计划以询价的方式确定2019年度核心期刊合订本精装订项目实施单位，现将有关事项说明如下:
一、注意事项：
1、报价单位请在2019年11月15日上午8:30前向本单位做出一次性书面报价。
2、报价单位应依据项目内容及相关要求进行报价（单价、总价）（均按人民币进行报价）。
3、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的单位作为成交商,成交商报价和承诺一经认可，即为本项目成交的合同价。
4、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本单位的所有采购活动。
5、付款方式：货到齐后，验收合格一次性付清。
6、项目预算：29500元。
二、供应商及所报货物应符合以下条件：
1、《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
三、编制报价函要求：
1、报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书，并提交法人和其授权代表的身份证复印件。
2、报价函编制要求一式二份（包含相应材料），一个正本，一个副本，在封面上注明项目名称、编号、盖章密封后递交本单位。
四、项目内容：
1、项目概况：本项目是对安徽工程大学图书馆约500种、2617册2017、2018 年出版的核心期刊进行合订本精装订。
2、项目名称及数量
| 项目名称 | 合订本数量 | 完成时间 | 要求 |
| 2017、2018年出版核心期刊合订本（精装） | 2617册 | 2019年12月20日 | 1、所有装订期刊应按照标书要求装订，不得随意拆分册数。 2、所有装订期刊的开本大小应按照原有的尺寸，不得随意裁剪。 3、所有期刊需人工自行搬运并负责按照要求打捆。 |
| 合计 | 2617册 |
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3、项目质量要求
3.1装订形式要求
（1）装订要求：期刊装订一律采用穿线精装形式，穿线装订。
（2）厚度要求：单册合订本书芯厚度应在30至45mm之间。
（3）颜色要求：中文期刊采用浅蓝色封面、艺术类期刊采用淡绿色（请提供色卡，按照指定颜色装订）。
（4）裁切要求：合订本装订尺寸必须在原期刊大小和不损失内容的基础上，对合订本的裁切上下之和、左右之和不得超过8至10mm，同一开本的期刊裁切的尺寸大小应相同。
3.2装订材料要求
（1）合订本封面应使用大品牌环保材料的特种纸覆膜的纸面。
（2）合订本锁线应采用优质棉线，线材须有足够厚度和牢度以保证合订本在整个使用期不断线，
（3）合订本环衬纸、封面、封底前后衬页纸，应使用100g/m2以上的双胶纸。
（4）合订本书壳（封面上下各一张）应使用厚2.2mm以上、一次性成型灰纸板做书壳基材。
（5）书脊加牛皮纸和过浆纱布，书脊两端粘堵头布。
（6）合订本粘结剂应使用优质白乳胶。
3.3合订本印字的要求
所有装订的期刊合订本需在书脊上打印图书馆指定标识，要求做到清晰、准确、牢固，经久耐用
（1）书脊的印字内容包括：
中文期刊刊名（包括副刊名等）、期（特殊说明，如增刊）、年、索刊号、收藏单位的名称（如安徽工程大学图书馆）等；
外文期刊刊名（包括副刊名等）、卷、期（特殊说明，如增刊）、年、索刊号、收藏单位的名称（如安徽工程大学图书馆）等。
（2）印字的位置：在书脊上开口起向下15mm与书脊下开口起向上10mm之间标注。
（3）书脊各项标注内容排列方式：
中文期刊合订本：（见图1）
刊名 位于书脊上方，为竖式排列标注，左右居中，刊名过长则按从右至左竖列，字体为楷书，一列时字号为2号，两列时字号为3号。
期、年 位于合订本的中部，每项各占一行，左右居中，字体为楷书，字号为3号，格式为“χ—χ”，如遇缺期现象，则用逗号隔开（如某期刊应该是1—6期，但中间缺了第4期，正确的标注方法为：1—3,5—6）；如有增刊则在期数加上“增刊”例：1-6附增刊。
索刊号 位于“期、年”下方10mm处，左右居中，字体为楷书，字号为3号，格式为“χ/χ”(如F/104)。
收藏单位的名称 为“安徽工程大学图书馆”，位于书脊下方，为竖式一列，字体为楷书，字号为4号或小4号。
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3.4装订质量要求
（1）装订后的合订本应耐用和美观，为便于翻阅和保证扫描复印质量效果，装订后的期刊合订本可180度完全打开，并保证多次使用后不开胶脱线。
（2）合订本书面顺序及版面顺序准确，页无颠倒、掉页、折角、联粘。
（3）合订本锁线结实，上达与下达连接，全部书帖坚固而紧密地连在一起，芯不松散，无凹凸、偏斜现象。
（4）不得使用金属钉丝装订。若原有金属钉，应在装订前拆除。
（5）应保证合订本书壳无翘曲，封面与纸板要紧密粘合，无空泡、皱弓或破损，四角平服，无露角现象。
（6）合订本印字应正确，无错字、漏字，书脊名称与书芯名称一致。字迹清晰饱满，不模糊。
（7）期刊装订厚度严格按照图书馆已经整理好的每册情况装订，不得擅自更改（如擅自拆装不另支付多出的装订费），个别如确需调整，必须征得图书馆同意，
3.5项目售后服务要求
（1）免费到甲方指定地点取货：中标人应于合同签订后15日之内，免费派人到用户处协助清点、下架期刊，中标人捆绑装箱后，填写收到加工期刊文献的清单，一式两份，双方各持一份。
（2）免费送货到甲方指定地点。中标人在合同规定时间完成合订本加工工作后，按照甲方要求免费将合订本送到指定的地点。
（3）中标人必须提供良好的售后服务，所加工的合订本必须实行“三包”；若有丢失、缺页、错切书刊内容以及使用有毒加工材料等现象，中标人必须按此种期刊的全年价格赔偿；一年内书壳破裂、刊名、卷、期、年、索刊号等印错、装订错误等，中标方必须免费修复。
五、询价文件获取：
1、获取方式：
询价函内附
2、联系方式：
电话：0553-2871237-601
联系人：唐老师
地址：安徽工程大学图书馆办公室
安徽工程大学图书馆
2019年11月8日
附投标书格式：
报价函
致：安徽工程大学图书馆
1、根据你方“安徽工程大学图书馆2019年度核心期刊合订本精装订”项目
的询价文件，经研究上述询价文件的投标内容、相关技术要求及其他招标资料后，我方愿意以人民币（大写）元(￥)，并按上述贵处提供的其他招标资料要求承包上述施工项目。
2、我方为本项目提交的投标书一式二份，其中正本一份、副本一份。
3、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
投标单位名称：（公章）
投标单位授权代表姓名（签字）：
日期：
通讯地址：
邮政编码：电话：
传真：
投标单位开户行：
账号：
