一、著录原则
1、依据《连续出版物著录规则》对馆藏中文期刊进行标准化著录。
2、一种期刊建一条数据记录。期刊数据库的建设应依据《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)、《中国机读目录格式使用手册》，并结合《中文连续出版物机读目录著录细则》对期刊著录。
3、在著录的过程中，基本项目、单元、标识符应分别著录清楚。如果期刊有变化，如：改名、停刊、复刊……，必须详细著录，并及时补充过去著录不全的有关内容。
二、著录细则
1、只对装订后的过刊（合订本）才建立馆藏信息。
2、如本馆套录库有现成的在编数据，可以调出按规定字段著录相关信息，并在 905 字段加入相应的馆藏信息；无数据的在编期刊，应按本馆要求的必做字段，将该刊的编目信息逐一输入到 CN-MARC 格式的相关字段中。
3、每年新装订、入藏的合订本期刊，应及时在馆藏项（905 字段）中续加新的登录号。
4、每本合订刊的价格=该合订本每期册数的价格总和。
5、在著录期刊的过程中，如果发现以往的著录差错，应及时纠正。
6、著录卷、期、年等标识时应按《中文连续出版物机读目录著录细则》的要求进行。
三、必做字段
记录控制 001（自动生成）
处理时间 005（自动生成）
ISSN011$aISSN 号$d 刊价
CODEN 码 040$aCODEN 号
统一刊号 091$a 国家代码$b 统一刊号
订购号 092$a 国家代码$b 国内发行号
处理代码 100$a 按回车键如实填上
作品语种 101$a 正文语种$b 中间语种
出版国别 102$a 出版国代码$b 出版地区代码
形态特征 106$a 物理介质标识（e 为报纸，r 为一般印刷品）
编码数据 110$a 按回车键如实填上
题名责任 200$a 正题名$d 并列题名$e 其它题名信息$f 第一责任者$h 分册（辑）号$i 分册（辑）名
卷期编号 207$a 出版年卷期
出版发行 210$a 出版发行地$c 出版发行者名称$d 日期
载体形态 215$a 页数或卷册数$c 图及其它细节$d 尺寸或开本$e 附件
一般附注 300$a 一般附注内容
题名附注 304$a 题名附注内容
责任附注 314$a 责任附注内容
资料特殊细节附注 315$a 资料特殊细节附注内容
索引附注 321$a 索引文摘参考附注$b 年代$cISSN 号
频率附注 326$a 出版频率$b 时间范围
继承期刊字段 430~437$12001$a 著录本刊所继承及与继承相关的期刊刊名
被继承期刊字段 440~448$12001$a 著录继承本刊及与其相关的期刊刊名
并列题名 510$a 并列题名（按 F4 键自动生成 200 字段的$d 子字段内容）
前题名 520$a 前正题名
识别题名 530$aISDN 中心给出的识别题名
缩略题名 531$a 中文不做，而中国出版的西文连续出版物要做的缩略题名
普通主题 606$a 主标目$x 主题复分$y 地区复分$z 年代复分
非控主题 610$a 非正式的主题词
中图分类 690$a 中图分类号$v 版次
个人等同 701$a 个人等同责任者$4 著作责任
团体等同 711$a 团体等同责任者（按 F4 自动生成200 字段$f 子段内容）$4著作责任
记录来源字段 801$a 国别$b 机构$c 处理日期
馆藏信息字段 905$aAUTSL$b 登录号$e 书次/种次号
