中文图书编目采用 CNMARC,其格式参照全国图书馆联合编目中心、国家图书馆图书采选编目部编写的《中文图书机读目录格式使用手册》,具体可参见中文图书编目工作单。
附:安徽工程大学图书馆中文图书编目工作单
记录头标区(必备,不可重复)
头标总长度为 24 个字符,需填写字符位第 5、6、7、8,其他位计算机自动生成。
1、字符位置第 5 位(记录状态)n=新记录 c=修改过的记录
2、字符位置第 6 位(印刷型)a
3、字符位置第 7 位(书目等级)m=专著 a=分析级s=连续出版物c=合集
4、字符位置第 8 位(层次等级)0=无层次记录 2=低层次记录1=高层次记录
001 字段记录标识号,计算机自动生成,由十二位阿拉伯数字组成
2002 年初始填写为:012002000001
005 字段记录处理时间标识,计算机自动生成
010 字段国际标准书号(ISBN)
##$aISBN 号$b 装订标记(精装,软精装等)$d 定价$z 错误的ISBN号
货币符号:人民币 CNY 美元 USD 英镑 UKP 德国马克DM港币HK台币NTW
100 字段通用处理数据
##根据模板输入 CTRL+M
101 字段作品语种(必备字段)
指示符 1:0=原著语种 1=译著 2=包含译文(摘要除外)
指示符 2:#
$a 正文语种$b 中间语种$c 原著语种$f 题名页语种(与正文语种不同时)$g 正题名语种(与正文语种不同时)
102 字段出版国别
##$a 出版国代码$b 出版地区代码(依中国地区代码表)
105 字段编码数据
##根据模板输入 Ctrl+M
200 字段题名与责任说明
1#$a 正题名$d 并列正题名(需同时记入 510 字段)$h 从属题名标识(卷册次号)
$i 从属题名(分卷册题名)$v 卷册标识$e 副题名及其他题名信息$f 第一责任者$g 其他责任说明(三个责任者及以上仅标注第一责任者后加“等”)
$z 并列题名语种
205 字段版本说明(除 1 版外均著录版本项,如注新1 版按以前出版历史视具体情况而定)
##$a 版本说明(版次一律用阿拉伯数字)
$b 附加版本说明(如修订本,增订本等视作 2 版并在种次号体现)
210 字段出版发行项
##$a 出版发行地$c 出版发行者名称$d 最新版次的出版发行日期$h 制作日期(如重印)
215 字段载体形态项
##$a 页数$d 尺寸(不规则用长×宽 cm)$e 附件
225 字段丛编
2#$a 丛编名$d 并列丛编名$f 责任说明$h 分丛编号$i 分丛编名$v 卷册标识(检索点与 410 字段丛编描述一致时)
0#$a 丛编名(检索点与 410 字段丛编描述不一致时)
300 字段一般性附注(本字段包含书目文献或与其相关记录的任何方面的附注)
##$a 附注内容,子字段不重复
410 字段丛编(一种图书属多级丛编,可重复使用本字段)
#0$12001#$a 丛编名(检索点与 225 字段丛编描述一致时)
#1$12001#$a 丛编名(检索点与 225 字段丛编描述不一致时)
510 字段并列正题名(书名页出现的正题名的其它文字形式)
1#$a 并列题名
606 字段学科名称主题(包括用作主题标目的普通名词或短语)
本字段可重复
0#$a 款目要素(不重复)$x 学科主题复分(可重复)$y 地区复分(可重复)
$z 年代复分(可重复)
690 字段中国图书馆图书分类法分类号(CLC)
##$a 分类号$v 版次
701 字段个人名称——等同知识责任
指示符 1:#=未定义
指示符 2:0=名称按直序方式著录 1=名称按倒序方式著录
$a 个人名称$b 名称的其它部分$4 责任方式
702 字段个人名称——次要知识责任
著录方式与 701 同
711 字段团体名称——主要知识责任
指示符 1:0=团体名称 1=会议名称
指示符 2:0=以倒序方式著录 1=以地区名称著录2=以直序方式著录
$a 团体名称$4 责任方式
712 字段团体名称——其它知识责任
著录与 711 同
801 字段记录来源
#0$aCN$bAHPUL$d 处理日期
905 字段馆藏信息
##$aAHPUL$b 登录号$d 分类号$e 书次/种次号$f 复本数
$e 字段 CTRL+R 采用自动生成,如需加辅助区分号加以区分,可手工添加;如出现图书分编错误需要改正,将已使用过的种次号用手工的方法加以改正,切勿再次自动生成,否则会出现空号现象。