1、因工作需要对相关设备进行远程维护的，必须向图书馆网络安全员提出申请，得到许可后方可实施。未经许可不得在服务器、办公电脑和设备上安装远程控制软件。
2、在服务器、办公电脑和设备上安装远程控制软件后，必须关闭开机自启动和自定义密码选项，密码设为随软件启动时自动生成选项。
3、相关人员必须关闭服务器、办公电脑和设备操作系统自带的远程控制服务并修改默认远程控制端口。
4、当委托第三方对图书馆的服务器、办公电脑和设备进行远程维护时，须告知第三方远程维护人员不得向任何人泄露远程控制软件登录账号（或使用远程控制服务的设备IP）和密码。
5、每次进行远程维护后，要立即关闭远程控制，且通知图书馆网络安全员。图书馆网络安全员对被远程的设备进行再检查，了解、检查远程维护情况和结果，并确认远程维护软件已经关闭。
