轻拂岁月尘埃,重温库存宝藏,只为更好再现那份曾经的美好。随着最后一条书目信息的录入完毕,图书馆回溯建库工作圆满完成。
回溯建库工作时间紧,任务重,为做好此项工作,图书馆高度重视,成立以馆长为负责人、资源建设部牵头、各部门共同参与的工作小组。自此项工作开展以来,图书馆在完成日常工作的同时,抽调部分二线工作人员和一线常白班工作人员约20余人,以及发挥读委会和学生志愿者的力量,采取对照纸质书目清单录入和对照图书录入数据两种方式同步进行。在大家的共同参与和努力下,用时一个月,11余万册图书全部实现了从传统手工著录模式到电子记录方式的转变,这其中记录下来的不仅仅是书目和数据, 更是知识的载体与时光的见证。
为提高工作效率、保证建库质量,图书馆结合本馆实际,制订了回溯建库总体计划和实施方案,规范建库,严把质量,认真校对。建库前组织工作人员对书库藏书进行摸排与整理,制订详细的录入细则和操作规范,避免了录入的盲目性和随意性,按标准建库。录入过程中,严把数据输入质量关, 确保每一本图书都有对应的电子记录,尽量做到输入过程零失误。书目信息录入完成后,由熟悉编目工作、责任心强的专业人员对录入的数据逐条进行校验,保证书目数据的标准化和规范化,顺利实现回溯建库。
回溯建库是实现图书馆自动化管理,提高图书馆管理水平与质量的基础,是实现网络书目检索、文献资源共享的基本条件。信息化馆藏书目文献数据库的建立,实现了纸本馆藏资源和数字化资源并存,为图书馆实现自动化管理提供了重要保障。
后期,图书馆将安排专门人员对回溯建库数据进行维护,为提高读者检索效率,积极响应“深化全民阅读活动”的时代要求,促进“书香校园”建设贡献应有的力量。
(文:韩家勤;图:张彤彤;审核:李琛)