我校计划以询价采购的方式采购下列货物（项目预算2.5万元），现将有关事项说明如下:
一、注意事项
1、报价的供应商在2021年3月29日上午10:00前，向本单位做出一次性书面报价（附详细报价单）。
2、报价的供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，向本单位做出一次性书面报价（单价、总价）（均按人民币进行报价）。
3、成交原则：在符合采购需求、质量和服务都使采购方满意的供应商作为成交供应商,供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。
4、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本单位的所有采购活动。
5、送货方式：免费送至安徽工程大学图书馆指定地点。
6、付款方式：验收合格后一次性付清。
二、供应商及所报货物应符合以下条件
1、《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、 取得有效的营业执照和税务登记证，具有相应的业务经营范围；
3、所报产品必须符合国家有关技术标准要求。
三、货物技术要求
采购内容为马克思主义图书专架补充图书。本次招标确定1个中标人。
（一）、投标人要求（附承诺，格式自拟）
1．投标人必须免费提供MARC采访、编目数据和图书全加工服务。
2．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。
（二）、采购要求及说明
1．采购方式：目录清单征订，目录清单见附件。中标人必须积极配合采购人的征订工作。采购图书的品种、出版社和版次等完全根据采购人需要，中标人不得对采购人的采购设置任何障碍。
2．投标单位有为高校图书馆提供图书采购服务的良好业绩，无不良记录。
3、投标人需向采购方提供MARC格式和EXCEL格式的采访数据，包括以下几项字段：中图分类号、书名、著者、出版社、ISBN、定价、内容简介和读者对象等。
4、根据采购人的要求，中标人及时免费发送图书至指定地点，每包图书须记录馆名、包号、并提供二份打印图书清单（包括：包号、国际标准书号、书名、出版社、出版年月、单价、册数及总价），并协助图书馆拆包验收及对图书RFID图书标签粘贴及加工上架情况进行验收。
5、本项目要求到馆加工，中标人应对所发本馆订购的图书免费进行加工。中标人应免费提供采购人所购每种中文新书的MARC编目数据；免费提供RFID图书标签、书标、条形码等；免费提供所订图书查重、售后图书的前后期免费加工服务（含材料费及人工费），具体加工要求详见采购加工说明。中标人必须对所供图书进货时进行电子标签检测，避免未贴有电子标签的图书被送到图书馆造成使用问题。保证加工材料的质量及加工质量,对加工质量有问题的图书，采购方有权拒收，所有损失由中标人自行承担。送货与验收环节所发生的费用全部由供应商承担。若发现加工后的图书非本采购人订购，责任由中标方承担。加工场地由采购人提供。
6、中标人在送交图书时，应同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份以及规范的机读目录数据。数据要求以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》为著录依据；使用《中国图书馆分类法》的第五版作为图书分类的依据。编目数据须与对应图书同时到达，并能正确导入招标人业务管理系统（清大新洋通用图书馆集成管理系统）。
7、中标人所提供的图书应绝对保证正版。若出现缺页、倒装和污损等质量问题及非采购人订购等不符合本馆藏书要求的图书，可随时无条件（不论加工与否）退换；同时采购人将定期对到馆新书进行印刷及装祯等质量抽查。对采购人误订的图书应酌情予以退换。因质量问题和售后服务不到位等原因引起的一切不良后果，由中标人负责处理，若后果特别严重，采购人可单方面终止合同，且终止供货后造成的损失由中标人承担。
8、对所有征订图书，中标人收到采购人的订单，应在10天内将所订图书送到采购人指定地点。
9、付款方式：书到验收结束后付款。
（三）、报价要求
投标人所投的折扣率指本次所有征订图书的平均折扣率。特别说明，中文普通图书报价需包含RFID芯片价格。
附件：安徽工程大学图书馆2021年采购马克思主义图书专架补充图书清单
四、编制报价函要求
1、报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书，并提交法人和其授权代表的身份证复印件。提交与本项目相关的资质证明材料。
2、报价函编制要求一式贰份（包含相应材料），一个正本，一个副本，在封面上注明项目名称、盖章密封后递交本单位。
3、本次询价的付款方式采用货到验收合格后付款，如存在重大质量问题，我校将拒绝付款。
五、联系方式
联系人：张老师电话：0553-2871237-8008
地址：安徽工程大学图书馆主楼8楼（8003室）
安徽工程大学图书馆
2021年3月25日
