我校计划以询价采购的方式采购下列货物（项目预算2.8万元），现将有关事项说明如下:
一、注意事项
1、报价的供应商在2021年4月4日上午10:00前，向本单位做出一次性书面报价（附详细报价单）。
2、报价的供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，向本单位做出一次性书面报价（单价、总价）（均按人民币进行报价）。
3、成交原则：在符合采购需求、质量和服务都使采购方满意的供应商作为成交供应商,供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。
4、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本单位的所有采购活动。
5、送货方式：免费送至安徽工程大学图书馆指定地点，并负责免费安装、演示、调试和培训。
6、付款方式：验收合格后一次性付清。
二、供应商及所报货物应符合以下条件
1、《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、取得有效的营业执照和税务登记证，具有相应的业务经营范围；
3、所报产品必须符合国家有关技术标准要求。
三、货物技术要求
1、内容包括：
（1）图书馆介绍：图书馆本馆概况、馆藏资料、馆舍布局、开放时间等；
（2）规章制度：包括借书数量和期限、借书证办理、阅览室管理规定、读者证挂失、电子阅览室管理办法等；
（3）入馆指南：以动画的方式介绍读者入馆注意事项、行为准则、文明举止。
（4）自助服务：包括自助打印、自助借还书、自助选座，实景演示自动化设备操作流程。
（5）文献资源：纸质资料和电子文献，电子资源使用办法，常用产品的视频使用演示（中国知网、万方、维普、读秀和Springer等）。
（6）读者服务：传统借还书流程，，馆际互借、文献传递、书刊荐购、手机图书馆等介绍。
（7）在页面中能够灵活嵌入视频、图片、文本，每个页面进行个性化设计，主体风格符合18-25岁年龄，整个产品中不少于10个精美动画，30分钟的语音讲解。
（8）页面风格：以经典的、趣味性强的故事情节为主，涵盖一些游戏动画元素，活泼生动。
2、平台功能：
（1）整个学习过程进行逐级学习闯关，穿插着丰富的游戏元素（如：等级、技能、道具等）。
（2）后台可以对页面内容进行灵活更改，每个页面都配有语音讲解。
（3）提供至少3套不同风格的人物角色进行学习闯关，供新生自行选择。
（4）系统后台可以灵活按照章节内容添加单选题、多选题、判断题、填空题、抄写题等五种题型，后台可以按照章节内容的范围进行灵活组卷，系统自动抽题（含必考题），自动统计错题率。
（5）闯关中进行实时计时，自动阅卷，自动打分、自动排名，允许多次考试，可以在后台勾选是通篇学完再集中考试，或者学完一关闯一关。
（6）读者必须按照提示进行答题，每一关只有两次机会，顺利闯关将获得相应的技能，通过技能可以重新答题一次，通过道具可以重新获得一次生命。
（7）人物角色自动升级，每通过一关人物角色升级一次。
（8）完善的统计功能，可以按照院系或专业对闯关和未闯关、及格和不及格的学生进行统计，同时生成饼状图和现状图等，支持excel导出数据，统计图形也可以导出到excel表中；同时也支持按照读者访问内容进行详细统计。
（9）丰富的知识竞赛功能，能够灵活出题组卷，可以设置多场竞赛活动，系统自动汇总答题成绩。
（10）灵活的抽奖模块，针对闯关通过的考生，在设置一定的分数范围内可以进行系统抽奖，奖品数量及中奖概率后台灵活控制。
（11）个性化的小游戏，包括如何借还书和如何理解索书号等小游戏。
（12）与图书馆提供的第三方系统进行对接，实现学生学习闯关后系统自动开通借书权限；访问出现多次异常时可通过邮箱或短信通知相关人员。
（13）后台可手动开通借阅权限（单个或批量），并且能显示开通成功与否，通过注册码的方式激活到期系统。
（14）学生未学习的内容，系统有明显的提示，并且能够直接定位到未学的内容，并且部分页面提供新手引导。
（15）支持国内主流手机使用，如苹果、华为、三星等，可以嵌入到图书馆微信平台使用，支持多终端自适应功能。
（16）同时能够提供本地镜像或远程服务。
（17）国内至少有50所高校图书馆在正式使用，并一一列举用户名单。
（18）该产品获得权威机构颁发的软件著作权登记证书。
（19）服务期三年(2021年5月1日至2024年5月1日)一招，合同一年一签，按照合同进行一年一付款。
3、售后服务参数
（1）初期培训服务
为保证采购方熟练使用供货方的产品，自采购方购买之日起，供货方保证为采购方提供一次全面系统的使用培训，确保采购方的工作人员能够正常使用。
供货方提供培训工程师，采购方提供培训场地及必要的培训设施；采购方应在培训前五个工作日向供货方提出培训申请；供货方在收到采购方的培训申请之后，应及时做好准备，按照采购方要求的日期和地点为采购方提供产品使用培训。
（2）初期现场服务
为保证采购方有效使用购买的供货方产品，自采购方购买之日起，供货方保证至少派驻一名技术人员在采购方指定的时间到采购方指定场所进行现场调试，包括采购方运行环境的搭建、文档数据的初始化指导、使用指导及使用中疑难的解答。
（3）质保期服务
供货方提供产品质保期服务，在采购方使用中出现的软件系统故障、BUG等，供货方负责保证为采购方免费修正产品存在的瑕疵错误，修正后的错误向采购方做详细操作说明。
如果以后每年在采购方继续续费使用本产品的情况下，软件产品在不改变系统架构或改变功能的前提下，供货方提供所有采购方要求的免费技术支持服务。
在采购方使用期内免费服务的方式包括但不限于电话咨询以及按照采购方的要求派专业技术人员进行上门维修服务等。确保2小时进行响应，通过电话咨询后，仍没有解决的故障、瑕疵等，采购方要求供货方上门进行现场维修的，供货方应在接到采购方通知后48小时内到采购方指定场所进行维修。
（4）实施周期：合同签订后10个工作日内完成。
四、编制报价函要求
1、报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书，并提交法人和其授权代表的身份证复印件。提交与本项目相关的资质证明材料。
2、报价函编制要求一式贰份（包含相应材料），一个正本，一个副本，在封面上注明项目名称、盖章密封后递交本单位。
3、本次询价的付款方式采用货到验收合格后付款，如存在重大质量问题，我校将拒绝付款。
五、联系方式
技术联系人：胡老师 电话：0553—2871237-8004
联系人：郭老师 张老师 电话：0553-2871237-8008
地址：安徽工程大学图书馆主楼8楼（803室）
附件：响应文件格式
安徽工程大学图书馆
2021年3月25日
